Assistant administratif H/F

L’EHPAD Marin Lamellet, situé entre Albertville et Megève, établissement public autonome de 50 lits accueillant des personnes âgées dépendantes, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) à 50%.

En liaison et en appui de la direction et des responsables de services, il/elle assure la gestion des plannings et est en soutien de la démarche qualité.

CDD 1 an – salaire selon statuts FPH

Ses missions :

Gestion des plannings :

– Assurer la gestion et le suivi des plannings dans le respect du cadre règlementaire et institutionnel .

– Assurer l’interface avec la paie

– Assurer l’information et la communication au sein de l’équipe (information, affichage, bilan annuel individuel, etc.)

Qualité :

-Réaliser les enquêtes de satisfaction et/ou internes à partir du logiciel qualité

– Assurer le suivi et la mise à jour de la gestion documentaire qualité

– Rédaction de comptes rendus

Compétences et qualités recherchées :

Maîtrise des outils informatiques

Capacités rédactionnelles

Sens de l’écoute et de la communication

Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion contraint

Capable de gérer efficacement les imprévus et les urgences

Sens de l’organisation

Rigueur/fiabilité

Confidentialité

CV et lettre de motivation sont à adresser par mail à: ressourceshumaines@ehpad-flumet73.fr