Un/une assistant(e) administratif(ve)

Publiée le : 9 février 2024

Dans le cadre d’une création de poste avec l’objectif de créer un binôme au sein du secrétariat général, vous serez rattaché à la direction générale et en lien direct avec le responsable du secrétariat général.

 

VOS MISSIONS : 

 

  • Assistance dans la préparation des documents de travail pour l’ensemble des instances communales et intercommunales (Conseil Municipal, SIVOM du Jaillet, SIVU Megève Praz-sur-Arly, SIVU Espace Jaillet, CBI Megève/Demi-Quartier et le SIVU des Crêtes)

 

  • Secrétariat des Commissions Municipales (gestion des convocations)

 

  • Télétransmissions des actes en Sous-Préfecture (délibérations, décisions et arrêtés) ; publication des actes et de documents sur le site internet communal

 

  • Tenue des registres communaux (contrôle des numérotations, création des tables thématiques et chronologiques, foliotation, …)

 

  • Participe à la sécurisation des actes administratifs et des procédures en vigueur à savoir la préparation et l’envoi des documents, décisions, arrêtés sous l’autorité de sa hiérarchie directe

 

PROFIL et COMPETENCES SOUHAITES : 

 

Vous disposez d’une première expérience et êtes familier de l’environnement territorial. Doué(e) d’aptitudes relationnelles, de capacité de dialogue et de coordination, vous disposez d’un esprit d’initiative, du sens des responsabilités et de disponibilité. Rigoureux(se), organisé(e), vous êtes doté(e) d’un esprit de synthèse et de qualités rédactionnelles. Vous êtes par ailleurs reconnu(e) pour votre sens de la discrétion.

 

 

 

CONDITIONS :

 

Recrutement par la voie statutaire ou à défaut contractuelle – Cadre d’emploi des adjoints administratifs

Temps complet – Rémunération statutaire et régime indemnitaire, 13ème mois, comité des œuvres sociales, mutuelle, prévoyance et parking gratuit (si logement à + 1km).

 

 

Date de Prise de fonctions souhaitée au plus tôt

 

Les candidatures (lettre de motivation, curriculum vitae et photo) sont à adresser à Madame Le Maire – Mairie de Megève – BP 23 – 74120 MEGEVE ou par courriel : ressources.humaines@megeve.fr sous la référence 2024-07 avant le 10 mars 2024.

Contact : Le secrétariat général Tel : +33 4 50 93 29 10